Назад в блог
Операции

Превратите бумажное меню или меню PDF в онлайн-меню QR: контрольный список

Перенесите названия, категории и цены из бумажного меню или PDF в редактируемое онлайн-меню. Проверьте импорт, переводы и первую напечатанную версию QR, прежде чем поделиться ею.

5 min read
Превратите бумажное меню или меню PDF в онлайн-меню QR: контрольный список

Перенос печатного меню в Интернет — это шанс исправить устаревшие цены и нечеткие описания. Рассматривайте распечатанный файл как исходный документ, а не как доказательство того, что все детали все еще актуальны. Этот контрольный список работает независимо от того, вводите ли вы элементы вручную или просматриваете импорт, предложенный на панели управления.

Выберите текущий источник

Используйте последнее утвержденное меню и попросите лицо, ответственное за цены, подтвердить его. Прежде чем начать, отметьте недоступные блюда и старые акции. Если существует несколько PDF-файлов, выберите одну версию для работы. Скан должен быть достаточно четким, чтобы можно было различать десятичные знаки, символы валют и похожие названия предметов.

Подготовьте простой список товаров

ПолеЧто записыватьТолько пример
КатегорияКуда посмотрит гостьКофе
ИмяБлюдо или напиток в подаваемом видеХолодный латте
ОписаниеПорция, приготовление и ингредиентыЭспрессо со льдом с молоком
ЦенаТекущая числовая цена и валютаTHB 75
ДоступностьМожете ли вы обслуживать его сейчасДоступно

Не помещайте целую печатную страницу в одно описание товара. Разделяйте категории и отдельные блюда, чтобы онлайн-меню оставалось доступным для редактирования. Ведите подсчет товаров в каждой категории; с его помощью вы можете убедиться, что ничего не было пропущено.

Создайте ресторан и перенесите первую категорию

Зарегистрируйтесь, завершите верификацию учетной записи и создайте свой ресторан в правильной валюте. Сначала введите одну категорию и добавьте ее товары в редактор. Если для вашей учетной записи и исходного формата доступна опция импорта, просмотрите извлеченные результаты, прежде чем принимать их. Проверьте поддерживаемые форматы и текущие ограничения на панели управления вместо того, чтобы предполагать, что каждый PDF или изображение можно импортировать.

Ручной ввод по-прежнему полезен при работе с небольшим меню или при сложном сканировании. Ни распознавание текста, ни перевод не следует рассматривать как этап одобрения: ресторану необходимо проверить окончательные цены и описания.

Изучите детали, которые часто скрываются при сканировании

Сравнивайте онлайн-товары с оригинальными строками за раз. Проверьте десятичные точки, цены на разные размеры, повторяющиеся названия товаров и порядок категорий. Убедитесь, что ни на один гарнир не указана цена комплектного блюда. Если источник использует сноски, переместите соответствующее пояснение рядом с описанным в нем товаром.

Используйте свои собственные фотографии блюд, если таковые имеются. Если у вас есть только бумажное меню, вы можете начать с точного текста, а затем добавить фотографии. Ознакомьтесь с информацией об ингредиентах и рационе питания у сотрудников, знакомых с рецептами; не делайте выводы по названию или изображению блюда.

Добавьте языки после проверки источника

Исправьте исходный текст перед переводом. Сохраните правильные названия блюд там, где это удобно, и добавьте четкое объяснение того, что подается. Проверьте целевой язык перед публикацией. Руководство по переводу меню содержит примеры и контрольный список для отзывов.

Просмотрите, распечатайте один код и поделитесь им

Сравните предварительный просмотр общедоступного меню с утвержденным списком и проверьте его на телефоне. Загрузите общедоступное меню QR, распечатайте один образец, отсканируйте его с другого устройства и подтвердите место проведения, цены и язык. Как только тест будет пройден, положите его на свои столы и поделитесь публичной ссылкой по своим каналам.

Ваш старый PDF QR продолжает указывать на исходный URL-адрес. Замените этот отпечаток, если он не открывает новое меню. В будущих правках можно использовать тот же новый код, а место назначения останется неизменным; см. изменение цен в меню без нового QR. Начните с бесплатного основного меню QR и выберите дополнительные тарифные планы, если вам понадобятся более высокие лимиты или дополнительные инструменты для ресторанов.

Готовы создать бесплатное цифровое меню?

Create and update a menu in 19 languages. The core QR menu stays free, with optional Pro upgrades for higher limits and extra tools.